Assistant Services Généraux H/F 77 - LA CHAPELLE ST SULPICE
Offre n° 4506126
Assistant Services Généraux H/F
77 - LA CHAPELLE ST SULPICE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
## Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) SERVICES GENERAUX pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre Direction et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. En lien direct avec les responsables des différents services, l'Assistant(e) SERVICES GENERAUX(ve) aura pour missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique : redirection des appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement papier et numérique, archivage), - Frappe - Réalisation des expéditions (Chronopost, coursier, La poste.) - Organisation et réservation des voyages, déplacements, évènements des dirigeants (transports, hébergement .) - Intendance quotidienne de l'agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d'agence (papeterie, entretien) - Diffusion d'informations auprès des collaborateurs sur le réseau interne de l'agence - Suivi administratif des contrats fournisseurs des consommables (numérisation, classement, archivage) - Gérer les relations avec le cabinet comptable Planifier et organiser des RDV et des réunions - Assistance et mise en forme des rendus administratifs Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'agence. Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable. Bonne maîtrise du Pack Office indispensable Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 664,36€ à 2 310,63€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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