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Assistant d'exploitation (H/F) 95 - ROISSY EN FRANCE
Offre n° 4516040
Assistant d'exploitation (H/F)
95 - ROISSY EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
Description du poste : Samsic Assistance assiste les compagnies aériennes depuis 2008, en leur fournissant des services dédiés à leurs passagers mais aussi en réalisant des opérations de piste. Présent à Roissy Charles de Gaulle et Orly, Samsic Assistance est également présent dans les DOM: Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion. Notre expertise dépasse les frontières et se développe maintenant à l'étranger: Serbie, République Dominicaine, Canada et Etats-Unis. Samsic Assistance est résolument tournée vers l'avenir en raison de sa volonté d'innover pour être au plus près des besoins futurs de ses clients et également en maintenant une forte croissance commerciale, que ce soit sur le territoire français ou à l'international. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un nouveau collaborateur au sein de notre service DRH. Rattaché (e ) au Directeur d'Exploitation, les missions seront les suivantes: ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Préparer les documents d'embauche d'un salarié; * Administrer les dossiers individuels des salariés; * Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (contrat, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux); * Réaliser les déclaration réglementaires obligatoires (DPAE, DAT, etc.); * Tenue du registre unique du personnel et des supports de suivi de paie/SIRH; * Accompagner l'intégration de nouveaux salariés; PAIE * Préparation et transmission des éléments variables; * Réaliser la gestion des arrêts maladie, accident de travail; * Calcul des éventuelles primes et régulations paie; * Etablissement des STC; FORMATION * Suivi des actions de formation; * Organiser la logistique de la formation (convocation, préparation des sessions, etc.); FACTURATION * Vérification des factures fournisseurs; * Préparation et vérification des justificatifs de facturation client; * Saisie des factures clients; * Etablissement des états mensuels; ADMINISTRATION DE L'EXPLOITATION * Réaliser les commandes fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons; * Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...); * Actualiser les processus, procédures et supports de suivi; * Gestion et suivi des badges d'accès. Description du profil : Diplomé (e) en RH, vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative des Ressources Humaines; Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils collaboratifs tels que tableur, traitement de texte, logiciel RH/paie; planning etc. Vous avez de bonnes notions en législation sociale et en gestion administrative du temps; Vous avez traité des factures clients/fournisseurs; Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), méthodique. Vous avez le sens de la discrétion et un bon sens relationnel. Vous vous adaptez facilement et êtes polyvalent (e).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Samsic Airport est actuellement l'un des seuls prestataires aéroportuaires européens à proposer les solutions suivantes : sûreté aéroportuaire, assistance aéroportuaire, assistance PMR (gares et aéroports), formations aéroportuaires, accueil...
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