POSTE : Alternant Coordination Relations Institutionnelles & Événements H/F DESCRIPTION : M SERVICES, filiale du groupe MONNOYEUR, est à la recherche de son(sa) futur(e) Alternant(e) Coordination Relations Institutionnelles & Événements, pour une durée de 24 mois. Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous l'accompagnerez dans le pilotage opérationnel des sujets liés aux relations institutionnelles, à la gouvernance, aux actionnaires et à l'organisation d'événements. Missions principales : 1. Organisation et coordination - Organiser les réunions institutionnelles et les rencontres avec les actionnaires. - Gérer des agendas complexes et coordonner les différents intervenants. - Participer à l'organisation logistique des événements (réservation, invitations, prestataires, suivi opérationnel). 2. Support à la Directrice de la Communication - Préparer les rendez-vous à travers la réalisation de briefs et de fiches de présentation des interlocuteurs. - Rédiger des notes, comptes rendus et supports de communication. - Concevoir et mettre en forme des présentations sur PowerPoint. 3. Relations presse et institutionnelles - Mettre à jour les bases de contacts presse et institutionnels. - Participer à la préparation des dossiers de presse. - Assurer le suivi des sollicitations et des demandes des différents interlocuteurs. 4. Gouvernance et relations avec les actionnaires - Participer à la préparation des Assemblées Générales et des réunions de gouvernance. - Contribuer à la réalisation des supports de communication destinés aux actionnaires, notamment les newsletters. - Assurer l'organisation logistique des différentes instances. 5. Mécénat et partenariats - Participer au suivi des projets de mécénat et des partenariats. - Coordonner les échanges avec les partenaires. - Préparer les bilans et les supports de suivi. 6. Coordination et suivi des activités - Mettre à jour les bases de données (contacts, interactions, suivi des actions). - Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires. - Contribuer à la coordination des projets avec les différentes équipes internes. - Participation à la mutuelle & la prévoyance à hauteur de 75% - Forfait mobilité durable - Restaurant d'entreprise - Formation et développement professionnel - Comité d'entreprise (CE) - Parking privé disponible Nous favorisons le développement professionnel, l'équilibre de vie et le bien être de nos équipes. Nous cultivons une culture d'entreprise bienveillante, où la diversité est valorisée pour permettre à chacun de s'épanouir pleinement. Nous offrons à nos équipes des perspectives de carrière enrichissantes au sein d'un groupe international tout en restant ancré dans des activités locales. PROFIL : - Vous préparez une formation de niveau Bac +5 en Affaires publiques, Communication Corporate, Sciences Politiques ou équivalent. - Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une bonne capacité de synthèse. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, ainsi que le Pack Office. - Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum). - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. - Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travailler dans un environnement exigeant. - Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un excellent relationnel. - Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.