Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et optimisation d'agendas complexes - Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées - Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..) - Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication - Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation - Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration) - Gestion des notes de frais - Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés - Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes) - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique.) Description du profil : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs Vous êtes bilingue anglais Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)