Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements de l'équipe ainsi que ceux des visiteurs internationaux. - Coordonner l'expédition, la réception et la logistique du matériel de démonstration. - Saisir et maintenir à jour les données dans la base de données. - Administrer le système de pointage et enregistrer les congés. - Apporter un soutien aux actions commerciales et marketing. - Prendre en charge toutes les tâches administratives ponctuelles liées à l'activité du bureau. Vous devez avoir un bon niveau d anglais au minimum B2