Missions principales Assistanat de Direction Générale - Gérer l'agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, déplacements). - Filtrer les appels, traiter les courriers et emails. - Accueillir les interlocuteurs internes et externes. - Préparer les réunions, dossiers, supports et comptes rendus. - Organiser la logistique des événements professionnels. - Assurer le suivi, l'archivage et la mise à jour de la documentation. - Produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Rédiger des supports de communication internes et externes. ________________________________________ Rôle transverse & coordination - Centraliser et diffuser l'information de manière fluide. - Travailler en lien avec les équipes internes (IT, finance, RH, marketing) et les prestataires externes. - Adapter la communication selon les interlocuteurs et les contextes. - Participer au pilotage et au suivi de projets transverses. ________________________________________ Office Management & gestion des locaux Déménagement des sites (Paris & Lyon) - Participer au pilotage du projet de déménagement avec la DRH et la direction. - Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement opérationnel. - Préparer les locaux pour l'accueil des collaborateurs. Gestion du bureau - Gérer les stocks (fournitures, matériel, consommables). - Organiser les espaces de travail (postes, salles, badges). - Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, IT). - Suivre les aménagements et déménagements internes. Administration générale - Gérer le courrier. - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Gérer les notes de frais. - Passer les commandes et vérifier leur conformité. - Suivre l'exécution de certains contrats. - Apporter un support ponctuel à l'administration des ventes. - Réaliser toute mission liée au bon fonctionnement de l'entreprise. ________________________________________ Compétences requises Techniques & outils - Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Utilisation d'outils collaboratifs et de communication. - Connaissances en gestion administrative et en droit du travail. - Gestion de la documentation et des reportings.