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Formateur.trice Secrétaire assistant.e F/H - Formation initiale et continue (H/F) 68 - MULHOUSE
Offre n° 4592358
Formateur.trice Secrétaire assistant.e F/H - Formation initiale et continue (H/F)
68 - MULHOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: Compétences à transmettre : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipeTraiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel Compétences transversales : Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure Situer sa fonction au sein de l'organisation, s'adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs Organiser son travail en fonction de la production demandée Organiser son environnement de travail et ses activités Assurer une veille technologique et s'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés Contrôler la conformité des productions comptablesConnaissances Tous métiers de secrétariat : Organisation d'une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations) Communication professionnelle, écrite et orale Méthodes de travail Conception et modification de procédures Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail) Veille technique et recherche documentaire Outils bureautiques et TIC Logiciel de gestion commerciale Profil recherché: Exigences :Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française. Maîtrise de la bureautique. Maîtrise des outils collaboratifs.Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté. Niveau III en assistant-e de direction ou dans une spécialité du métier. ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle. Expérience exigée : minimum 5 ans d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmé dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans minimum en tant que collaborateur-rice de direction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 31 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
AFPA
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