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Assistant Administratif F/H - Maîtrise d'ouvrage et fonctionnel (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 4604086
Assistant Administratif F/H - Maîtrise d'ouvrage et fonctionnel (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Descriptif du poste: ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : * Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, * Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) : demandes de prestations informatiques, suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing lists, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT), * Logistique de service : Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.), gestion des copieurs, fournitures, mobilier, gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements, * Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST, * Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, Etc.), * Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major #LI-AL1 Profil recherché: De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le pack office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 24 - 25 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Entreprise
ORALYS MARSEILLE
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités? Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées...
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