Descriptif du poste: DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT  L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un(e) Adjoint(e) Administratif. Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : -          Réception et traitement des appels téléphoniques. -          Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. -          Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. -          Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). -          Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. -          Création affiches/activités éducatives. -          Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours. -          Gestion des commandes épicerie. -          Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois. -          Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d'accompagnement à la toilette des résidents. -          Gestion et traitement des conventions de stages des résidents. -          Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI   CARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière Profil recherché: COMPETENCES REQUISES :   Qualités : -       Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience -       Organisation, méthode et rigueur -       Communication -       Créativité / dynamisme -       Sens des responsabilités -       Respect de l'autorité   Savoir-faire : -       Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication -       Réactivité et sens du contact -       Organisation / évaluation de la charge de travail -       Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées -       Aptitude à communiquer avec tout type de public