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Responsable adjoint-e pôle ressources F/H - Direction gestion, finance (H/F) 64 - ANGLET
Offre n° 4677925
Responsable adjoint-e pôle ressources F/H - Direction gestion, finance (H/F)
64 - ANGLET - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois) Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, le responsable adjoint du Pôle Ressources exerce des missions de responsable administratif et financier, dans le domaine de la gestion financière, des ressources humaines, de la logistique et du numérique. Il encadre le fonctionnement des services administratifs du collège STEE sur le périmètre des Sciences - site d'Anglet. Activités principales : - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par la direction du collège - Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières - Superviser et animer les équipes - Mobiliser et coordonner les interactions entre les différents services du site, dont les laboratoires de recherche, l'IUT et l'ISA En particulier et en application des orientations portées par le DAF et l'équipe de direction du collège : 1. Au sein du Pôle Logistique et Numérique, il s'agit d'assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Logistique/Numérique : - Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués - Superviser la logistique des infrastructures - Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques - Veiller à l'application de la législation en matière de santé et sécurité au travail - Etre l'interface avec les différents acteurs et partenaires du site - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Représenter l'exploitant sur le site 2. Au sein du Pôle Finances et Ressources Humaines, il s'agit d'assurer la mise en œuvre des procédures en lien avec le responsable du Pôle Ressources Finances/RH : - Exécuter et suivre le budget (dépenses, recettes) - Gérer des procédures RH en proximité : carrière (avancement, évaluation professionnelle.), services des enseignants 3. Au sein du CSP Soutien Recherche, il s'agit d'accompagner au quotidien les agents concernés dans la mise en œuvre de leurs activités professionnelles. 4. Encadrer une équipe de 7 agents ( 6 cat B et 1 cat C) Informations complémentaires : Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d'enfant à charge) Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois CET Forfait mobilité durable Supérieur hiérarchique n+1 : Mme Isabelle Leroux Nom du Contact : Mme Isabelle Leroux, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Profil recherché: Connaissances - Management et gestion d'équipe - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur - Connaître la réglementation relative à la gestion budgétaire et financière, RH, et au patrimoine immobilier applicable - Règlementation santé, hygiène et sécurité au travail Compétences opérationnelles (Savoir-faire) - Manager, organiser et coordonner l'activité des équipes - Interagir avec des interlocuteurs de métiers différents - Fixer des objectifs et en apprécier les résultats - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Animer réunions et groupes de travail - Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles - Organiser un site et la mise en œuvre de projets spécifiques et communs - Communiquer à l'écrit et à l'oral avec aisance - Maîtriser les technologies de l'information et de la communication - Réaliser des synthèses et savoir rendre compte - Rédiger des rapports ou des documents - Concevoir des tableaux de bord Compétences comportementales (Savoir-être) - Réactivité, rigueur, fiabilité - Sens des relations humaines - Sens de l'organisation - Forte capacité d'adaptation Domaine de formation souhaité : bac +3 Expérience professionnelle souhaitée dans l'enseignement supérieur sur un poste de catégorie A
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ;...
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