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Assistant d'opérations F/H - Conception, recherche (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 4678634
Assistant d'opérations F/H - Conception, recherche (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Descriptif du poste: Au sein de la Direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB), l'assistant d'opérations (F/H) assure l'appui administratif de la direction et contribue au suivi administratif des opérations gérées par les responsables de travaux. La direction travaux et expertise bâtimentaire (DTEB) est actuellement composée de 6 personnes et est répartie sur Toulouse (2 personnes) et Montpellier (4 personnes). Responsabilités Organisation générale Organisation de la vie professionnelle de la direction : Organiser l'agenda du directeur et prendre des rendez-vous internes ou externes Organiser les déplacements des personnes de la DTEB (train, hôtel.) Préparer des états de frais de déplacement avant transmission à la DAFSI Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, de rapports, de comptes rendus de réunion, de présentation PowerPoint. Gérer et suivre les courriers départ/arrivée de la direction Organiser le classement et l'archivage des dossiers A l'échelle de l'établissement, Il/elle participe au groupe de travail des assistants administratifs afin d'améliorer les pratiques internes et lors des périodes d'absence de l'assistant en charge du courrier et de l'accueil, l'assistant assure en lien avec les assistants des autres directions la continuité de service du courrier et de l'accueil. Gestion administrative et financière L'assistant d'opérations (F/H) assure, en lien étroit avec les responsables de travaux, la gestion administrative et financière des opérations de travaux de proto-aménagement et des interventions au titre de l'expertise bâtimentaire. [ANNONCE COMPLETE SUR L'ESPACE RECRUTEMENT DE L'EPF D'OCCITANIE] Profil recherché: Compétences indispensables exigées : Formation correspondant au moins à celle d'un bac +2 ou équivalent. Une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant technique dans le domaine du BTP (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, entreprise de travaux, bureau d'études techniques.) est requise. Compétences fortement recommandées : Parfaite maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) : Maîtrise des bases de la commande publique
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
EPF d'OCCITANIE
L'Établissement public foncier (EPF) d'Occitanie est un établissement public d'État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d'intérêt public. Son action s'inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d'intervention (PPI) 2024-2028, les trois axes principaux s'articulent actuellement autour du développement de l'offre de logements, notamment sociau...
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