Référence CSP: O044250/404000133 Placé(e) sous l'autorité du Chef du Cabinet du Maire Vos missions consistent principalement à assurer les fonctions suivantes (liste non exhaustive) : Assure le secrétariat du Cabinet du Maire - Effectue les accueils téléphonique et physique du bureau de Monsieur le Maire - Organise son agenda, ses réunions et prend les rendez-vous - Participe à l'organisation des déplacements et représentations de Monsieur le Maire Effectue le classement et l'archivage des courriers et courriels - Suit le travail quotidien du Cabinet - Constitue les dossiers pour le Maire et les membres du Cabinet - Prépare, analyse et rédige des dossiers ponctuels et spécifiques - Rédige et met en forme des courriers, notes et présentations PPT - Suit les relations avec les services (courriers entrant, mails, parapheurs...) - Assure la gestion administrative et financière du service (bons de commande, fournitures...) - Assure la gestion des bases de données du Cabinet - Planifie et prépare l'organisation matérielle des réunions - Effectue une veille et des recherches documentaires Contraintes et environnement spécifique du poste : - Sujétions spécifiques : accueil des rendez-vous de Monsieur le Maire, tôt le matin et/ou en soirée