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GESTIONNAIRE FINANCIER.E F/H - 97 (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 4756194
GESTIONNAIRE FINANCIER.E F/H - 97 (H/F)
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1703484 Mission du poste : Le ou la gestionnaire financier-ère assure la gestion financière des actions de formation (contrôler les pièces justificatives, saisir et éditer les factures) couvrant l'ensemble des diplômes de l'Université (DN, DU, FQ, CFA, CP et Vae.). Il ou elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations gérées à la Mission Formation continue et apprentissage. Activité Principale : 1) Facturation recettes : - Contrôler les pièces justificatives pour la facturation - Saisir la facture du nouveau SI FCA manager vers le progiciel Sifac - Suivre la facturation jusqu'au rapprochement - Contrôler et saisir sur le nouveau SI FCA manager et sur tableau de suivi - Saisir des Prestations internes. 2) Droits d'inscription : - Facturer les droits d'inscription pour les entreprises 3) Paybox : - Facturer le paiement en ligne - Contrôler et saisir sur le SI FCA Manager 4) Activités transversales : - Faire remonter des anomalies à sa hiérarchie - Former les nouveaux arrivants - Se former sur le nouveau SI FCA-Manager - Être en relation avec les gestionnaires de formation, les clients et l'agence comptable 5) Participer à la démarche Qualité : - Répondre au référentiel qualité FCU et Qualiopi dans son périmètre - Être amené.e en cas de contrôle qualité ou de reconduction d'agrément à être audité.e - Participer aux réunions et aux groupes de travail sur l'amélioration qualité. 6) Réaliser des activités secondaires : - Peut-être emmené.e à participer à des salons, aux JPO.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Toulouse 3
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