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CHEF(FE) DE CABINET - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION ARDENNE MÉTROPOLE (H/F) 08 - Ardennes
Offre n° 4791505
CHEF(FE) DE CABINET - COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION ARDENNE MÉTROPOLE (H/F)
08 - Ardennes
Publié le 26 septembre 2024
Référence CSP: O008240/924000752 * Direction métier : Cabinet du Maire/Président * Localisation du poste : Charleville-Mézières (déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire d'Ardenne Métropole) * Autorité hiérarchique : Directeur de cabinet * Contexte du poste : Le/la chef(fe) de cabinet sera employé par la Ville de Charleville-Mézières et la Communauté d'Agglomération Ardenne Métropole. * Poste ouvert : Contractuels et titulaires par voie de détachement * Piloter l'agenda du Maire / Président : la bonne tenue des prises de rendez-vous, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers ; * Piloter les réunions agendas organisées par les secrétariats qui recueillent l'ensemble des demandes de rencontre et des invitations reçues ; * Assurer le suivi et le contrôle de l'organisation correspondante et être de force proposition le cas échéant ; * Superviser la relation avec les usagers gérées par les services et la permanence, être force de propositions quant à l'action politique à mener et contrôler les réponses fournies concernant certaines problématiques signalées ; * Orienter le secrétariat dans les réponses à donner par les services aux courriers reçus par le Maire / Président et vérifier systématiquement le contenu des courriers signalés et/ou à destination des personnalités publiques ; * Contribuer au bon déroulement des évènements pilotés par le cabinet et le service protocole ; * Participer aux instances, à des différents évènements et à certains rendez-vous et déplacements, afin d'assurer le suivi des dossiers ; * Entretenir une étroite relation avec les conseillers communautaires des communes membres Ardenne Métropole et les élus de la Ville de Charleville-Mézières - assurer la relation aux élus ; * Organiser des évènements / rencontres spécifiques en vue de l'animation du collectif politique ; * Contribuer au suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques. * Cadre d'emplois : Collaborateur de cabinet * Temps : complet ? non complet ? Mutualisation : oui? non ? * Complément : CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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