Assurer la direction administrative et financière du Centre de la Petite Enfance afin d'accompagner les besoins des équipes de terrain et de faciliter le travail de décision des administrateurs. Missions du poste Assurer la gestion administrative et financière du CPE en collaboration avec les directions de site, le bureau et le cabinet comptable Assurer la gestion des conventions être le lien entre la crèche, les membres du bureau du CPE et les différents partenaires, internes et externes (institutions, intervenants extérieurs). Recruter, manager, encadrer le personnel en soutien aux directions de site. Assurer la gestion des réunions avec les partenaires financeurs. Assurer la gestion des locaux et le matériel Prospection et optimisation des temps d'occupation Activités principales : Ressources humaines : Organiser le plan de formation: effectuer les demandes auprès des organismes, les remboursements auprès de notre OPCO, organiser les remplacements en lien avec les directions de site. Prévoir les rendez-vous de suivi avec la médecine préventive Contacter France Travail, les organismes professionnels de recrutement, les structures associatives du secteur pour le recrutement de nouvelles personnes. Réaliser les contrats de travail, la déclaration préalable à l'embauche, recueillir les différents documents nécessaires à l'embauche. Effectuer les demandes de badges Veiller à l'information du personnel sur les objectifs de l'association, son fonctionnement. Gestion des moyens techniques : Veiller à l'entretien du matériel Répondre aux besoins matériels en tenant compte des contraintes économiques Mener une veille sur les subventions possibles du secteur associatif, de la petite enfance Préparer les dossiers de demande de subvention Gestion administrative : Remplir les fiches salariées, les activités sur le logiciel Silae Effectuer les remises en banque des règlements familles Organiser l'archivage de tous les documents Vérifier l'état des comptes et effectuer des transferts si besoin Sortir les états de paiement et effectuer les virements des salaires de l'ensemble du personnel Vérifier les fiches de paie Gérer les adhésions et radiations de la mutuelle Préparer le cahier de caisse Participer au suivi des travaux en cours pour lesquels une subvention a été attribuée Préparer les factures en paiement pour le trésorier et préparer l'enregistrement des factures Préparer les différents documents nécessaires à la clôture des comptes de fin d'année Suivre le plan de trésorerie Collaborer à la rédaction, la mise en oeuvre et les réactualisations du projet d'établissement (social, éducatif, pédagogique) avec les directions de site et les équipes Participer à la révision annuelle du règlement de fonctionnement Entrer des données dans le logiciel de gestion des familles et le mettre à jour au quotidien Contact : [voir le détail de l'offre]