À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l'équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement international et professionnel. Responsabilités -Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme, en respectant les règles d'étiquette téléphonique. -Saisir, mettre à jour et classer les données dans nos systèmes informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM et logiciels de gestion administrative. -Gérer le courrier, classer les dossiers et tenir à jour les fichiers physiques et numériques. -Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et coordonner les agendas internes. -Assister dans la gestion administrative liée aux ressources humaines : suivi des dossiers salariés, préparation des données pour l'URSSAF et logiciels RH, suivi des congés et RTT. -Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks. -Soutenir l'équipe commerciale et les autres départements dans diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace. Profil recherché -Expérience en gestion administrative, saisie de données et organisation de dossiers. -Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM. -Bonne maîtrise de l'anglais (atout pour communiquer avec des partenaires internationaux). -Sens du service client, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. -Excellente étiquette téléphonique et relationnelle. -Autonomie, proactivité et esprit d'équipe. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Avantages : * Flextime * Formation linguistique offerte * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : En présentiel