Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.   SES ACTIVITÉS PRINCIPALES : * Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés * Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels, * Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal, * Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels, * Organiser les élections des représentants des parents des élèves, * Assurer la mise en œuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL, * Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service, * Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision), * Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile), * Assurer la mise en œuvre de la procédure des projets spécifiques, * Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles, * Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire, * Assistanat du Chef de Service. COMPETENCES Savoir-faire :   * Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau .) * Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales, * Intérêt pour le domaine éducatif, * Qualités rédactionnelles et administratives, * Respect des procédures, * Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, * Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence. Savoir être :   * Rigueur et méthode, * Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports, * Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés, * Discrétion et réserve. CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste basé à l'hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille. Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail   Nos avantages : * Accès au restaurant inter-entreprises  * 25 CA et 12 RTT/an * Participation employeur à la mutuelle et prévoyance  * Gare à proximité (Mantes-la-Jolie -  Paris St Lazare : 35 minutes) * Prestations sociales, CNAS et COS Nos engagements : Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : * Offres de formations innovantes * Parcours managérial * Accompagnement aux concours * Télétravail possible après une période d'intégration * Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels * La collectivité est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés. * Participation mutuelle, prévoyance, CNAS, COS, développement des activités sportives inter services et parcours d'accueil d'intégration des nouveaux arrivants !