Office Manager - Assistant Administratif H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 4903387
Office Manager - Assistant Administratif H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
POSTE : Office Manager - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En tant que Office Manager - Assistant Administratif H/F, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que l'ensemble de l'équipe du cabinet. Vos missions sont les suivantes : - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendezvous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Gérer les notes de frais. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Réaliser un suivi administratif du personnel. - Etablir la facturation - Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires pour la tenue de comptabilité - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Ce poste d'Office Manager - Assistant Administratif H/F est basé à Bordeaux. PROFIL : Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience significative dans l'Assistanat. Une appétence pour l'Immobilier serait un plus. Diplomate et discret, vous aimez les missions polyvalentes et vous avez le sourire en toutes circonstances. Vous maîtrisez bien l'informatique et êtes à l'aise avec les chiffres. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Candidatez ! Ce poste d'd'Office Manager - Assistant Administratif H/F à Bordeaux est à pourvoir selon le préavis du candidat sélectionné.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 24000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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FAB SEARCH est la marque dédiée à la chasse et l'approche directe de talents qui intervient auprès des acteurs de la banque de détail et des services financiers spécialisés (leasing, captive, courtage en financement, gestion d'actifs). Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un des clients, un établissement de gestion de fonds, un Office Manager - Assistant Administratif H/F à Bordeaux.
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