POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques (organisation de séminaires, salons). Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Réceptionner les appels de la direction et les filtrer, - Gérer les courriers et courriels du directeur général : prétraitements, fléchages et archivages, - Organiser la prise de rendez-vous de la direction générale, - Organiser les déjeuners, dîners, réunions d'encadrement, les voyages et hôtels, - Prendre en charge l'organisation d'événements, - Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord, - Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication, - Assurer le traitement des factures reçues, - Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM, - Collaborer étroitement avec les autres assistantes du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace. PROFIL : Profil : De formation Bac +2/Bac +3, vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), avez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Vous êtes réactif(ve), proactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel. Vous disposez également d'un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Une expérience dans le secteur du BTP est un plus Environnement de travail : Le poste est basé à Villejuif (94) proche de la station de métro Louis Aragon (ligne 7). Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L'agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d'échanges adaptés et des espaces de convivialité.