Descriptif du poste:\n\nDans un contexte d'évolution structurelle importante avec un accroissement important de l'activité, la FCPTS souhaite s'appuyer sur un-e Responsable Administratif-ve et Financier-ère pour structurer et piloter l'ensemble des fonctions financières, comptables, fiscales, RH et administratives de l'association.\nCe poste stratégique, en lien direct avec la Directrice, est clé pour sécuriser le développement de la FCPTS et permettre à la gouvernance et à la direction de se concentrer sur les missions de stratégie, de représentation et d'animation du réseau.\n1. Pilotage financier \n* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel annuel et des budgets spécifiques de projets\n* Mettre en place et suivre des indicateurs financiers (tableaux de bord mensuels à destination de la Directrice et du Bureau)\n* Assurer le suivi budgétaire\n* Optimiser les dépenses\n* Préparer les rapports financiers pour les instances de gouvernance\n* Piloter la mise en conformité fiscale de l'association (IS, TVA, CET) en lien avec le cabinet d'avocats\n* Appuyer la directrice dans les relations avec les financeurs \n* Accompagner, le cas échéant, la stratégie de diversification et de recherche de financements de la structure\n* Assurer une veille fiscale et réglementaire sur les évolutions applicables aux associations\n2. Gestion financière quotidienne\nMission en lien avec la directrice et le trésorier de la FCPTS et avec l'appui du cabinet d'expertise-comptable et le commissaire aux comptes.\n* Mettre en place et tenir la comptabilité analytique\n* Définir et suivre les clés de répartition des charges communes entre secteurs d'activité\n* Assurer les déclarations fiscales et les relations avec l'administration fiscale\n* Être l'interlocuteur-rice de référence des commissaires aux comptes et du cabinet d'expertise comptable\n* Gérer toute la partie facturation des activités (services de la FCPTS, évènements, prestataires) en assurant le suivi des encaissements et relances\n* Mettre en place des outils de suivi et d'automatisation\n3. Gestion des ressources humaines\n* Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance)\n* Assurer la préparation et le contrôle des éléments variables de paie en lien avec le prestataire paie et le cas échéant, mettre en place une gestion de la paie en interne pour l'équipe opérationnelle interne composée de 10 salariés.\n* Suivre les congés, absences et temps de travail de l'équipe\n* Mettre en place et suivre les entretiens annuels en soutien de la directrice\n* Appuyer la Directrice dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation\n* Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail applicables à la structure\n4. Gestion administrative globale\n* Gérer les relations avec les prestataires : sélection, négociation, suivi des contrats et des prestations\n* Superviser les démarches administratives afférentes à la vie de l'association (assurances, obligations légales)\n* Gérer les stocks et matériels : inventaire, pilotage des achats\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes issu-e d'une formation supérieure en gestion, comptabilité ou finance (Bac+4/5) ?\nVous avez une expérience significative (3 ans minimum) dans une fonction RAF, DAF ou contrôleur de gestion, idéalement dans le secteur associatif, de l'ESS ou une structure de taille comparable ?\nVous êtes à l'aise et motivé-e par les enjeux de changement d'échelle d'une petite structure, notamment en milieu associatif (enjeux fiscaux et RH notamment) ?\nVous souhaitez contribuer à la structuration d'une organisation nationale engagée dans la transformation du système de santé ?\nRejoignez la Fédération nationale des CPTS !\n \nCOMPÉTENCES REQUISES\nLes « savoirs »\n* Connaissance et maitrise des enjeux de fiscalité (TVA, IS, CET)\n* Bases juridiques en droit des contrats et droit du travail\n* Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel, et des outils de pilotage financier et comptable\n* Maîtrise des logiciels de paie (SILAE) et RH (outil interne : Eurécia)\n* Aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, Monday.) et de communication (Canva, Brevo.)\n* Connaissance du secteur associatif\nLes « savoir-faire »\n* Construction et suivi de tableaux de bord financiers\n* Rédaction de notes de synthèse et de rapports analytique\n* Gestion et négociation de contrats\n* Comptabilité analytique\n* Maitrise des formalités administratives en secteur associatif et des déclarations sociales\nLes « savoir-être »\n* Rigueur et fiabilité\n* Sens aigu de la confidentialité\n* Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte\n* Qualités relationnelles et sens du service\n* Capacité à travailler en équipe\n* Réactivité et adaptabilité\n* Force de proposition et prise d'initiative\n* Polyvalence