Description : MISSION PRINCIPALE Gestion du suivi des agents du CHANGE DESCRIPTION DU POSTE Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail MISSIONS SECONDAIRES * Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine : * assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants * savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations * Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité. * Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations. * Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail). * Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail. * Gestion du matériel de radioprotection * Prise de rendez-vous / gestion des agendas * Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité * Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés * Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe . * Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités * Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection * Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux ORGANISATION ET HORAIRES Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 - 16h30 PROCÉDURE DÉGRADÉE Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux. Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES Engagement à suivre la formation spécifique de secrétaire en santé au travail SAVOIR-FAIRE : * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. * Traiter et réduire des situations agressives ou conflictuelles. * Utiliser les outils bureautiques (maîtrise EXCEL et WORD) * Analyser et optimiser un / des processus. * Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ ou informations. * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle. * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. * Connaissance du domaine hospitalier SAVOIR-ÊTRE : * Capacité d'écoute * Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d'initiative * Discrétion professionnelle