Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents qualité afférents à son activité dans le système documentaire (rédaction, mise à jour, archivage des documents, ...) -Mettre en forme les documents du laboratoire et assurer leur intégration dans le système documentaire -Remplir, valider et conserver les documents de traçabilité selon les organisations -Recueillir les réclamations des clients et les signaler à l'encadrement du service -Participer au recueil et au suivi des indicateurs d'activité selon les organisations Gestion des consommables bureautiques -Assurer le suivi des stocks de consommables bureautiques, identifie les besoins en approvisionnement et réalise les commandes nécessaires -Suivre les actions de formation prévues au plan de formation du lund au vend entre 08h et 17h30 sur 7 jours, travail jour férié Profil: -Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise avec le public et avec un standard téléphonique. -Vous disposez d'un vrai sens du service. -Vous êtes à jour de vos vaccins HEPATITE B (obligatoire). Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)