VOTRE MISSION Véritable pilier administratif de Phantom RH, vous garantissez la fiabilité des dossiers, la conformité réglementaire et la fluidité des relations avec nos partenaires publics. Vos principales responsabilités : 1️⃣ Gestion administrative et financière * Émission et suivi des factures sur Chorus Pro * Vérification des bons de commande et pièces justificatives France Travail * Suivi de trésorerie, relances et rapprochements comptables 2️⃣ Gestion des formations & conformité * Création et suivi des dossiers POEI / POEC sur Kairos * Téléversement des bilans, attestations, feuilles d’émargement * Contrôle de conformité Qualiopi et archivage numérique des preuves 3️⃣ Coordination & pilotage interne * Interface avec la direction, les formateurs et les partenaires institutionnels * Suivi des plannings, conventions et feuilles de présence * Contribution aux audits Qualiopi et aux contrôles France Travail * Expérience confirmée (min. 2 ans) en gestion administrative de formation, idéalement dans un environnement certifié Qualiopi. * Maîtrise de Kairos et Chorus Pro (obligatoire). * Capacité à aller chercher l’information, à comprendre le “pourquoi” derrière les procédures et à proposer des solutions. * Aisance avec les outils numériques (Drive, Notion, Excel, plateformes OPCO). * Esprit d’analyse, autonomie, rigueur et goût du travail en équipe. ---------------------------------------- CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ NOUS * Une startup à impact social reconnue pour ses dispositifs innovants * Un poste stratégique avec autonomie, visibilité et perspectives d’évolution * Une équipe exigeante mais bienveillante, orientée résultats et apprentissage * Une culture du “Trust the Process” : chaque action a du sens ----------------------------------------