Descriptif du poste: Missions principales * Assurer l'assistance des 3 directeurs généraux adjoints * assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent) * organiser l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances * organiser des réunions (réserver les salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant) * rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention * organiser les déplacements * Coordonner l'action administrative * s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures * assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs) * être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet * veiller au respect des délais pour la présentation des délibérations et à la validation de celle-ci par la chaîne hiérarchique * Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence     Profil recherché: Profil * Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales * Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité * Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité * Excellente maîtrise de l'orthographe * Gestion des priorités * Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique * Excellent relationnel Conditions liées au poste * Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable * Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance * Adhésion de la collectivité au CNAS * Possibilité d'un jour de télétravail par semaine * Restauration d'entreprise, salle de sport * Soirée du personne, Noël des enfants