POSTE : Assistant Coordinateur Projet et Administratif PAP Luxe H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour une Maison de PAP luxe à PARIS, un(e) Assistant Coordinateur projet et administratif pour accompagner les activités stratégiques et opérationnelles des Opérations PAP, pour une mission de 5 mois. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans le suivi quotidien des projets et la coordination entre les différents acteurs du département. En lien direct avec le Directeur du PAP et le Chief Industrial Officer, vous assurerez la fluidité des opérations tout en accompagnant des projets transverses avec une grande rigueur. PRINCIPALES MISSIONS Soutien aux Dirigeants & Gestion Administrative - Assurer l'assistanat quotidien du Directeur et du CIO : planification de réunions, gestion des agendas, organisation des déplacements, suivi des tâches et coordination des plannings. - Agir en tant qu'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes, en veillant à une communication fluide et structurée. - Participer au suivi budgétaire, à la gestion des notes de frais et à l'archivage des documents essentiels. Coordination de Projets - Contribuer à la mise en oeuvre des initiatives transversales liées aux Opérations Prêt-à-Porter. - Organiser les réunions, ateliers et temps forts des projets : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. - Tenir à jour les outils de planification partagés et les tableaux de bord pour garantir le respect des échéances. - Identifier les points de friction, anticiper les risques et proposer des solutions pour fluidifier l'avancement. - Garantir une circulation efficace de l'information entre les parties prenantes et remonter les sujets prioritaires le cas échéant. Optimisation des Processus & Amélioration Continue - Participer à la structuration des méthodes de travail et à l'optimisation des processus internes pour renforcer la synergie entre les équipes. - Documenter les procédures, soutenir l'onboarding des collaborateurs et faciliter la transmission des savoirs. - Préparer les supports de présentation, rapports et documents à destination de la direction ou lors de revues de projets. PROFIL : De formation en 2cole de management de la Mode, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 6/8 ans en PAP luxe. Maîtrise : Adobe creative suite, Pack Office. Solide expérience dans l'accompagnement de cadres dirigeants et la coordination de projets transversaux. Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités. Aisance relationnelle, rigueur, esprit d'équipe et sens du service. Goût du détail, sens de la confidentialité et de la qualité. Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Merci de nous communiquer votre CV & votre disponibilité. Plus serait un plus