COORDINATRICE COORDINATEUR ÉVÈNEMENTIEL ET ASSOCIATIF - MAIRIE DE BESSIERES (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 4973572
COORDINATRICE COORDINATEUR ÉVÈNEMENTIEL ET ASSOCIATIF - MAIRIE DE BESSIERES (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 10 avril 2025
Référence CSP: O031250/408001198 Coordonner les évènements communaux et la vie associative Sous l'autorité du Chef de pôle animation et vie associative 1. Organisation et gestion des événements communaux * Concevoir, planifier et coordonner les événements municipaux (commémorations, cérémonies, fêtes de la Ville, forums, etc.). * Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation. * Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux impliqués (techniques, communication, sécurité...). * Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations, gestion des flux de participants...). * Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité. * Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches, réseaux sociaux, relations presse, site internet...). * Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures. 2. Gestion et accompagnement de la vie associative * Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles. * Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches administratives (subventions, demandes de salles, partenariats...). * Organiser et animer des réunions avec les associations pour favoriser la concertation et la mutualisation des ressources. * Gérer les demandes de subventions communales, suivre les dossiers et s'assurer du respect des engagements des associations bénéficiaires. * Assurer la gestion et l'attribution des équipements et locaux municipaux mis à disposition des associations. * Favoriser l'émergence de nouveaux projets associatifs et accompagner les initiatives citoyennes
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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