Chargé de gestion administratif et aide au pilotage Au sein de la Direction de l'Administration de la Recherche, vous assurerez la gestion financière et administrative des contrats de recherche gérés par l'Institut Pasteur de Lille. Ainsi, vous contribuerez à l'optimisation de la gestion des ressources apportées par ces contrats, veillerez à la bonne exécution et au suivi de ces partenariats et réaliserez l'analyse et la synthèse des données sur l'ensemble de ce périmètre et émet les préconisations adaptées. Vos principales missions : Assurer la gestion administrative et financière des projets : * Accompagner et conseiller de manière pro-active les laboratoires dans la gestion de leurs projets * Etablir les notifications et points financiers durant la vie des projets * Anticiper les différentes échéances liées aux contrats * Réaliser les justifications intermédiaires et finales des projets Suivre les projets de recherche de grande envergure et multipartenaires : * Prendre en charge la gestion des grands projets en collaboration avec le Responsable du service * Accompagner les chercheurs dans le suivi de leurs projets lorsque cela est nécessaire (suivi des différentes conventions, suivi des deadlines, échanges avec d'autres services fonctionnels et/ou partenaires, etc.) Participer aux activités générales de la Gestion des contrats : * Réaliser une veille des financements * Contribuer et être force de proposition sur la réalisation d'indicateurs d'activité * Collaborer et être force de proposition quant à la mise à jour et/ou élaboration des procédures internes et développement des outils informatiques Compétences techniques demandées: * Connaissance des règles de comptabilité générale et de la gestion financière * Compétences en gestion de projet * Parfaite maîtrise des outils bureautiques de base * Maîtrise orale et écrite de l'anglais * La connaissance de l'environnement de la recherche serait un plus Compétences comportementales demandées : * Rigueur et fiabilité * Bonne organisation et gestion des priorités * Esprit d'équipe et sens du service * Aisance relationnelle et communication * Autonomie et initiative * Capacité d'adaptation et polyvalence Profil recherché : * Vous êtes titulaire d'un bac+5 en Management/Management/Ingénierie de projets ; Audit ; Gestion administrative et financière ; Sciences politiques ou formation scientifique et vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/06/2025