POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F pour une société de vente, de production et de distribution de longs métrages, de téléfilms, de séries télévisées et de documentaires en France et à l'international. Présent sur les marchés et les festivals (MIP TV, EFM, Festival de Cannes) depuis 30 ans, notre Client est une TPE familiale, indépendante et pérenne. Rattaché.e au Dirigeant, vous avez un rôle de facilitateur/trice aux multiples fonctions : Traitement des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, partenaires), des courriels du dirigeantGestion administrative des contrats d'achat, de prestations, de venteGestion des ressources, achats et dépenses nécessairesOrdonnancement des documents comptables et administratifs relatifs aux différentes missions ; Interface avec le comptable de l'entreprise ; Préparation de tous les éléments nécessaires aux redditions comptables (tableaux, factures, justificatifs des achats et dépenses) Facturation et suivi des règlements clients et fournisseurs Actualisation des différents tableaux d'indicateurs de vente, d'achats, de stocksMise à jour des supports de communication (catalogues, site internet)Aide à la préparation des marchés (MIP, Berlinale, Cannes) Accompagner le dirigeant à ses RDV extérieurs avec les clients et les fournisseurs Le poste étant évolutif, la liste des missions n'est pas exhaustive. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un BTS assistanat/ gestion PMI-PME, vous justifiez d'une expérience similaire d'au-moins 5 ans idéalement au sein d'une petite structure de type familial. Vous aimez faciliter le travail des autres, organiser, traiter différentes tâches. Polyvalent.e, curieux.se, vous démontrez de nombreuses qualités humaines, dont une excellente communication. Votre bon sens vous permet de prendre des initiatives et d'être autonome rapidement à vos nouvelles fonctions.Les pré-requis : excellente présentation, bon niveau de discours, qualités rédactionnelles, anglais courant (écrit et oral), maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT).