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Chargé(e) de projets évènementiels (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5077309
Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 01 octobre 2024
Notre pays compte près de 70 000 avocats répartis dans 164 Ordres. Le Barreau de Paris regroupe plus de 32 000 avocats, soit presque la moitié de la profession en France. Il est présidé par le bâtonnier de Paris qui incarne en France et au-delà de nos frontières le rayonnement des valeurs du Barreau. Élu pour deux ans, le bâtonnier a pour mission de représenter les avocats parisiens, de garantir la déontologie, mais aussi de promouvoir les actions de l'Ordre tant auprès des pouvoirs publics qu'à l'égard de leurs confrères. À la tête du Conseil de l'Ordre composé de 42 avocats élus, le bâtonnier de Paris traite les dossiers concernant la profession d'avocat, son organisation, son avenir, mais aussi la justice et son administration, la sauvegarde des droits de l'homme et le respect des libertés publiques, ou encore l'accès au droit pour tous. Au sein du service de la communication institutionnelle et évènementielle vos principales missions seront les suivantes : -Produire et coordonner des manifestations de A à Z en lien avec des interlocuteurs tant internes qu'externes (prestataires et/ou partenaires), le tout en contrôlant la qualité des livrables ; - Évaluer les actions dont vous êtes responsable (monitoring de chaque manifestation), et s'assurer du suivi budgétaire sous le contrôle de votre supérieur hiérarchique. Activités sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif : - Produire des événements en corrélation avec la stratégie événementielle définie tant à destination des avocats que du grand public ; - Assurer, le cas échéant, la rédaction et la formalisation de supports de communication lié à ces événements (mise en ligne d'un événement sur le site internet, intranet et les réseaux sociaux, mise en page d'emailing.) ; - Assurer le suivi budgétaire de ses projets (préparation d'un budget prévisionnel, suivi du réalisé, mise en concurrence des prestataires, négociations des prix.) dans le respect du budget alloué ; Réaliser des bilans de la performance de ses actions de communication dans une démarche d'amélioration continue. Compétences techniques : - Savoir rédiger un cahier des charges et concevoir un retroplanning d'actions ; - Évaluer les retombées des actions de communication ; - Connaissance des techniques de vente et de négociation ; - Gérer un budget ; - Connaître les contraintes logistiques liés aux événements ; - Maîtriser la langue française (bon rédactionnel), les techniques de communication et l'utilisation des supports de diffusion (emailing, site, intranet et réseaux sociaux) ; - Connaissance et maîtrise de son marché : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances.) Savoir-être (soft skills) : - Savoir travailler en équipe et manager des prestataires ; - Polyvalence, autonomie, bon relationnel et disponibilité (soir et parfois week-end) Formations requises : Diplômé de niveau bac +3/4 de type école de communication Années d expérience requises : - 5 d'expérience minimum post diplôme. - Expérience précédente dans une agence de production événementielle indispensable. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Avantages : * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Disponible le week-end * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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