- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Orne
- Argentan
- Détail de l'offre 5110868
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Orne
- Argentan
- Détail de l'offre 5110868
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F) 61 - ARGENTAN
Offre n° 5110868
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel (H/F)
61 - ARGENTAN - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Catégorie B Contractuel Résidence administrative : LPO Mézeray Gabriel Argentan Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis · Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards. · Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, · Informer les apprentis sur leurs aides, · Assurer les demandes de 1er équipement, · Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...). · S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées · Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..), · Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire · Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation · S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. · Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site) · Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis Aide à la gestion administrative des enseignants : · Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants Aide à la Vie Scolaire : · Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions. · Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, .). . Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap). Relations hiérarchiques : · Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage Particularités fonctionnelles : · En établissement scolaire 803,5h annualisées . Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse Connaissances : · Maitriser les outils de bureautique. · Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage. · Posséder des qualités rédactionnelles . Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Profil professionnel : · Discrétion professionnelle. · Aptitude au travail en équipe. · Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer. · Flexibilité et dynamisme. · Autonomie, disponibilité et bienveillance. . Rigueur et ponctualité Compétences opérationnelles : · Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives · Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande. · Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres. · Savoir appliquer la réglementation. · Être organisé et méthodique. . Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction .).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 11 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850,00 Euros à 1970,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
IFPRA de Normandie
Présidé par la rectrice de l'académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l'IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle : * Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle * Accompagner les GRETA et l'ensemble des acteurs de la formati...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Coordinateur.rice en Gestion Administrative et RH (H/F)
CetteFamille - 61 - ARGENTAN
CetteFamille a ouvert plus de 48 maisons à travers la France, et ambitionne d'en ouvrir encore bien d'autres en 2024 ! La révolution est en marche, et elle avance vite, très vite. C'est pour cela...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Assistante comptabilité / RH (H/F)
F.P NATURAL INGREDIENTS - 61 - ALENCON
Descriptif du poste: - Saisies et vérifications comptables; Relances clients ; Assistante RH ; Assistante administrative... - Remplacement assistante commerciale et administrative - Compétences ++:...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
61 - ALENCON
- Prendre en charge la partie administrative liée aux ressources humaines (dossier d'embauche, contrat, rédaction de courriers, solde de tout compte.). - Etre l'interlocuteur/trice privilégié(e) des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire de paie H/F
FITECO - 61 - ALENCON
RESPONSABILITÉS : Avec mon équipe, je garde le cap, à Alençon ! Afin de renforcer notre pôle expertise Social, nous recherchons notre Gestionnaire Paie H/F #ChezFITECO Alençon, vous faites partie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)