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Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion Alternance/Apprentissage (H/F) 92 - MALAKOFF
Offre n° 5121871
Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion Alternance/Apprentissage (H/F)
92 - MALAKOFF - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve) au sein de notre entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour contribuer à la gestion opérationnelle de l'entreprise. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école. Le poste : Missions principales : - Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers). - Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports). - Assurer la gestion de l'agenda de l'équipe dirigeante. - Gestion des relations clients et fournisseurs : - Prendre en charge les appels téléphoniques et les demandes par email. - Préparer les devis, suivre les commandes et assurer le service après-vente. - Gérer les relations avec les fournisseurs (demande de devis, suivi des livraisons, règlement des factures). - Suivi commercial : - Contribuer à la mise à jour de la base de données clients. - Participer à la préparation des actions commerciales (mailings, campagnes de communication). - Participer à la réalisation de tableaux de bord pour le suivi des ventes. - Participation à la gestion financière : - Aider à la préparation de la comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements). - Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des indicateurs financiers. Profil recherché : - Formation : Actuellement en préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME). - Compétences requises : - Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Qualités personnelles : - Dynamisme, réactivité, et prise d'initiative. - Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution. - Esprit d'analyse et de synthèse.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
Entreprise
ESIC
ESIC
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