RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, vous travaillerez en collaboration étroite avec la gestionnaire RH titulaire. Vous serez en charge des fonctions polyvalentes de gestion RH (recrutement, stage et invité) et gestion administrative des _agents contractuels de l'unité pour l'ensemble des tutelles. Afin de garantir une continuité de service, vous assurer la suppléance des autres gestionnaires en leur absence. Activités principales : Préparer les éléments du dossier et les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels, stagiaires et à l'accueil de collaborateurs externes au laboratoire (invités) Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et suivre les évolutions réglementaires Assurer le suivi administratif des actions réalisées et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord Accueillir et informer les agents Participer à la réalisation de bilans d'activité PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de la règlementation en matière de gestion des personnels Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Capacité à travailler en équipe Savoir rendre compte de manière claire et structurée Capacités d'organisation et d'anticipation. Très bon relationnel et de la pédagogie Polyvalence et capacité d'adaptation Fiabilité et de réactivité Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social