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Assistant administratif H/F 24 - Dordogne
Offre n° 5135891
Assistant administratif H/F
24 - Dordogne
Publié le 02 octobre 2024
L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 110 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes sur son site de Sanilhac. Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et tous les aspects administratifs liés à la fonction (Gestion des appels d'offres et missions administratives). Vos missions principales : Gestion des appels d'offres de travaux publics * Monter les dossiers de candidatures * Rédiger les pièces administratives nécessaires * Vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges * Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières * Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Appui administratif : * Suivi devis client * Facturation client * Suivi des assurances * Réaliser des saisies sur la gestion des temps * Mise en forme de documents RH et de procédures * Contrôle de gestion des heures des intérimaires Votre profil : Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, gestion administration. Vous êtes a l'aise avec l'informatique et avez une maitrise du Pack office. La connaissance du logiciel SPIGAO serait une plus. Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans la gestion administrative idéalement dans le domaine des travaux publics. La connaissance des appels d'offres serait un plus. Votre réactivité, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée. Possibilité de formation sur la gestion des appels d'offres. Contrat à durée indéterminée 39h/semaine Salaire à négocier selon expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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