POSTE : CDD - Gestionnaire Formation H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique. Nous recherchons notre futur.e Gestionnaire Formation dans le cadre d'un remplacement. Intégré.e au sein du Service Ressources Humaines (RH) de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et placé.e sous la responsabilité du Chef de Service Ressources Humaines, il.elle réalise l'analyse des besoins en formation de l'entreprise et assure le suivi administratif de la formation continue selon la législation sociale. A ce titre, il.elle assure les activités suivantes : - Constitue le plan de développement des compétences : assure le recueil des besoins de formation, évalue les coûts de formation, participe à l'arbitrage des formations - Suit et met en oeuvre le plan de développement des compétences - Coordonne et organise la planification des formations en collaboration avec l'ensemble des Directions concernées - Suit le budget de formation (coûts pédagogiques et frais annexes) - Assure le suivi administratif pour chaque formation (inscription des salariés, envoi des conventions, gestion logistique) - Assure le suivi de la facturation et le contrôle comptable des dépenses de formation - Assure le montage des dossiers de financement auprès de l'OPCO et suit les remboursements obtenus - Assure la gestion des frais de missions - Prépare les documents de synthèse en vue des commissions locales et centrales formation - Optimise les achats de formation - Participe à la consolidation et à l'amélioration du processus formation dans son ensemble - Effectue une veille réglementaire sur la législation sociale La liste des activités ci-dessus n'est pas exhaustive. Conditions de travail : - Temps complet / Travail de bureau - Jours de RTT / Prime de fin d'année / Accord Participation / Mutuelle et Prévoyance d'entreprise / Compte épargne temps / Comité Social Economique au sein de l'UES Ifremer/Genavir (nombreuses prestations proposées) / Restaurant inter-entreprises - Processus d'intégration et de formation pour les nouveaux arrivants Modalités de recrutement : - Type de recrutement : CDD - Date limite de réception des candidatures : 02 mai 2025 - Date de prise de fonction envisagée : 10 juin 2025 PROFIL : Titulaire à minima d'un Bac +2/+3 dans la Gestion des Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une expérience de deux ans dans la gestion de la formation en entreprise. Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ainsi que des règles applicables en matière de gestion des Ressources Humaines dans leur globalité, notamment en ce qui concerne l'administration du personnel, la gestion des emplois et des compétences. Vous maîtrisez l'ensemble du processus relatif à la gestion de la formation, de l'identification des besoins et attentes des salariés et de leurs responsables, jusqu'au suivi des actions mises en place. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation, et vous respectez les délais et les priorités fixés. Autonome et disponible, vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, votre capacité à travailler en équipe et à favoriser la cohésion d'entreprise. Vous êtes doté.e d'une bonne capacité d'écoute et de persuasion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les logiciels métiers liés à la gestion RH (tels que TeamsRH ou Business Objects). Des notions d'anglais sont un atout supplémentaire à votre candidature.