RH Pertinence recrute pour l'un de ses clients situé sur Nice, un(e) Assistant(e) de copropriété (H/F) en CDI à temps plein au sein d'un cabinet d'administration de biens et de gestion. L'équipe est composée de 5 collaborateurs. Descriptif du poste : Directement rattaché(e) aux deux Gestionnaires et dans un bon climat social, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1800 lots dans une optique d'information et d'accueil de la clientèle. Vous travaillez dans un climat de confiance mutuelle ou le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe ont une place prépondérante. De ce fait vous : - Gérez l'accueil physique et téléphonique du service ; - Préparez et organisez les assemblées générales ; - Envoyez les convocations d'assemblée générale ; - Rédigez et mettez à jour les registres de procès-verbaux ; - Traitez les demandes de première urgence d'intervention ; gérer les demandes de devis aux entreprises, envoyez les ordres de services, effectuez le suivi ainsi que les relances ; - Suivez administrativement les déclarations de sinistres et les dossiers contentieux ; - Suivez l'état d'avancement de chaque dossier. Descriptif du profil : Vous êtes titulaire d'une formation en immobilier / droit et/ou commerce et justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un service de copropriété (stage compris). Vos qualités orthographiques sont irréprochables, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens des relations humaines et votre diplomatie. Votre écoute, votre dynamisme et votre réactivité seront vos atouts. Horaires : 9H 12H - 14H 18H du lundi au vendredi soit 35 heures par semaine Rémunération et avantages : Fourchette comprise entre 2100 Euros à 2600 Euros brut (en fonction de votre profil et de vos compétences) + variables (sinistres, mises en demeure, vacations.) + participation au frais transport en cas d'abonnement + mutuelle pris en charge à 50% par l'employeur. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de bien vouloir postuler directement en ligne en envoyant votre CV.