POSTE : Assistant Administratif et de Projets - NG H/F DESCRIPTION : L'Activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes compte nationalement plus de 220 collaborateurs et collaboratrices qui s'engagent à répondre aux évolutions et aux attentes des citoyens et citoyennes pour la qualité de leur cadre de vie. Aujourd'hui c'est notre siège qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Au sein de nos locaux situés sur l'Ile de Nantes, offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe, vous serez sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur de l'activité Infrastructures, Mobilités & Systèmes. Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions : - Assistance Projet : gestion administrative des opérations des collaborateur·rices dans le respect des procédures qualité internes, traitement, mise en forme en forme et classement les documents projet (rapports, courriers, comptes-rendus), réalisation des situations de travaux, facturation des contrats de maîtrise d'oeuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales - Assistance au fonctionnement de l'activité : gestion du téléphone, courrier, classement, organisation des RDV / réunions / déplacements, aider à l'arrivée des nouveaux collaborateurs (logistique, informatique, participation aux réunions et réalisation des comptes-rendus associés PROFIL : Pour faire de cette collaboration un succès, il vous faudra : - Une expérience professionnelle exigée de 3 ans dans la réponse aux appels d'offres dans le domaine du bureau d'études ou bien BTP/TP - Une bonne capacité rédactionnelle et orale pour être en capacité d'échanger avec les partenaires et les chef·fes de projets - Un dynamisme communicatif allié à un bon sens de l'organisation - Une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, PPT) Mais aussi parce que le relationnel est aussi important que les compétences techniques, votre sens du collectif et votre sens du dialogue seront primordiaux. Vous êtes également quelqu'un d'enthousiaste et créatif. Poste ouvert, à compétences égales, à tou·te·s les candidat·e·s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.