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Technicien administratif (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 5204140
Technicien administratif (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Poste Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, et renfort sur les sections de formation Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction. MISSION 1 ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE * Gérer les demandes : renseignements, refus * Accueillir, informer les apprenants * Gérer les inscriptions administratives des apprenants * Vérifier les pièces administratives * Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses) * Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation) * Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Kairos, statistiques Dress) * Classement et archivage des dossiers MISSION 2 ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE * Accueillir et informer les apprenants et les enseignants * Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD * Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels * Recueillir les notes et appréciations des évaluations * Préparer les convocations aux instances réglementaires * Assurer le secrétariat des instances réglementaires * Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +) * Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation * Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS * Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ...) * Saisir les inscriptions aux sélections * Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections * Participer à la saisie et à la publication des résultats * Assurer le suivi des listes MISSION 4 PARTICIPER A LA VIE DU SITE Participer : * Aux remplacements à l'accueil * Aux évènements : journée porte ouverte, salons... * Aux réunions institutionnelles * A la démarche qualité SAVOIRS * Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française, * Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure * Connaitre l'offre et la règlementation de la formation * Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES * Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence * Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances. * Maîtriser les procédures définies et validées. * Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication * Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement. * Rendre compte de ses activités * Transmettre les informations utiles * Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes * Mettre en œuvre les techniques d'accueil et de reformulation SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS * Savoir s'adapter * Savoir collaborer * Savoir anticiper * Savoir communiquer * Savoir rendre compte à sa hiérarchie * Faire preuve de Rigueur, Méthode * Faire preuve d'initiative * Gérer son Autonomie * Faire preuve de Prise de recul et de distanciation * Faire preuve d'équité, de loyauté * Faire preuve de Réactivité * Être force proposition
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25800,00 Euros à 28000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs
Entreprise
Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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