Assistant Services Généraux H/F 92 - ISSY LES MOULINEAUX
Offre n° 5247202
Assistant Services Généraux H/F
92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Notre mission - FleximEn tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs salariés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.Chez Flexim, nous sommes convaincus que les salariés ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes que dans des environnements de travail stimulant grâce à une énergie apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques. C'est notre devise : "Energizing Business". Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés en :*Gestion des installations*Maintenance technique*Services d'accueil*Gestion de projets Facility Management et conseils*Propreté Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) Services Généraux H/F pour notre client situé à Issy-les-Moulineaux.Vos principales missions :· Vous gérez le standard téléphonique· Vous accueillez et orientez les clients et les prestataires externes· Vous contrôlez l'accès des visiteurs, gérez les badges d'accès et vous chargez de la sécurité vidéo· Vous contrôlez la qualité, le stock et les commandes de produits de base et consommables (boissons chaudes et froides, snacks, nourriture,.)· Vous effectuez des commandes de consommables a la demande du client· Vous réservez les salles de conférence· Vous garantissez la bonne tenue des salles de réunion pour les clients et pour les réunions internes (approvisionnement en boissons, en papeterie : formulaires, brochures, matériel de bureau, beamer, projecteur, flip-chart et vidéoconférence).· Vous assurez l'entretien du parking et distribuez les places de stationnement· Vous gérez l'approvisionnement des journaux/magazines· Vous gérez les voyages (réservation de taxis, de billets d'avions, de billets de train, d'hôtels, de voitures de location,...)· Vous effectuez des statistiques· Vous contrôlez le contenu de la boîte de secours et effectuez les premiers soins en cas d'urgence· Vous réceptionnez, triez et livrez les courriers et les colis reçus · Vous traitez toutes les demandes du gestionnaire ou des locataires rapidement et de manière courtoise· Vous traitez les courriers électroniques du service, redirigez les interlocuteurs et les mails.· Vous mettez à jour les différentes listes de locataires et procédures dès réception de l'information· Vous accompagnez les prestataires effectuant des travaux dans les locauxVotre profil :Vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire,Vous maîtrisez la langue anglaise,Vous êtes investi, polyvalent, organisé, rigoureux et avez le goût du travail bien fait,Vous avez une bonne capacité d'analyse et de résolution des problèmes,Vous êtes force de proposition.Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI à temps plein à raison de 39 heures par semaine.La rémunération annuelle brute proposée oscille entre 29 000 et 31 000 euros.Rejoignez une équipe motivée au sein d'une entreprise internationale ou les opportunités d'évolution sont présentes et ou votre valeur ajoutée sera importante et valorisée.Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel au sein d'une entreprise en plein développement.Si vous êtes intéressé(e), nous vous invitons à nous adresser votre candidature.Apprenez en plus sur le groupe :
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