POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? La société DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST (157 collaborateurs - 85M€) comprend 2 Agences : l'Agence Nouvelle Aquitaine basée à Bordeaux et l'Agence Occitanie avec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier. Votre environnement de travail : Dans le cadre du développement de nos activités dans le Sud-Ouest, nous recherchons un Assistant administratif travaux pour rejoindre notre agence de Bordeaux composée de 65 personnes. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs internes et externes variés. Nous intervenons sur des opérations variées, techniques et à forte valeur ajoutée : construction d'ouvrages fonctionnels et résidentiels, ainsi que projets de réhabilitation, pour des maîtres d'ouvrage publics et privés. Nos projets sont réalisés en macro lots, en Tous Corps d'État (TCE), en conception réalisation ou dans le cadre de marchés globaux. Ce qui nous différencie : La variété des projets, la polyvalence, notre passion d'entreprendre et une vie d'agence à taille humaine ! DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avec une chaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes. Nous prenons aujourd'hui en charge toute la chaîne : conception - réalisation - maintenance, et apportons des solutions globales quelles que soient les problématiques. Cette variété d'activités nous inscrit nécessairement dans la transversalité et nous permet d'optimiser nos réponses à tous les types d'opérations les plus diverses et les plus ambitieuses. Vos responsabilités et missions : - Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contrats de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures prorata et suivi des règlements). - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous êtes impliqué dans le suivi des différentes pièces marché. Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet. - Vous intervenez également, pour les équipes travaux, sur des missions transverses en lien avec les différents services supports, achats, RH, QSE et comptabilité (commandes de paquetage, lettres d'affectations). - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence. - Vous êtes amené à intervenir ponctuellement en soutien des équipes études de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appel d'offres et/ou la remise de candidatures. PROFIL : Pourquoi pas vous ? - Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum Bac +2 ? - Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ? - Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ? - Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ? - Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d'Excel ? - Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ? - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ? - Vous avez à coeur de transmettre une image positive de l'agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites. Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : - Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie. - Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, à l'évolution des métiers et des compétences. - Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : - Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers. - Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique). - L'implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe. - Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. - La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles). - Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes. - Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacance...