Assistant de Direction H/F 33 - PESSAC
Offre n° 5250188
Assistant de Direction H/F
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Notre Groupe Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités. Vos missions Au sein de la Direction de la Performance Groupe et rattachée à la Directrice Financière Adjointe, votre missions seront les suivantes : Fournir une assistance administrative Rédiger les comptes rendus de réunionCentraliser les demandes d'interventions informatiques ou environnement du travailCoordonner la gestion logistique du personnel entrant (réservation du matériel, badge, etc) et sortantSuperviser la gestion des fournituresAssurer la gestion des congés et du télé-travailAssurer la gestion des notes de fraisClasser et archiver les dossiers physiques et numérique Participer à la gestion administrative Assurer la facturation du chiffre d'affaires Courtage (AFDV)Assurer le suivi administratif de la construction et exploitation de 3 villas à Saint BarthelemyAssurer le suivi administratif des dépenses courantes du département (saisie commande / réception facture/.)Organiser les déplacements et évènements de la direction Organiser la planification de processus ou projets structurants Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice Financière Adjointe (en tenant compte et en anticipant ses impératifs)Apporter son support à la logistique des réunions des différents départements (contrôle de gestion / Administration des Ventes Promotion / Data/Direction)Apporter son support actif dans les projets structurants Assurer la gestion de la communication Coordonner les informations entre les équipes et la DirectionCoordonner la communication avec des tiers externes (CAC / Banques / prestataires divers.)Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe Votre profil Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2, vous bénéficiez d'une expérience de 5 années minimum, dans un environnement dynamique et exigeant.Vous avez le sens de l'organisation, de la gestion des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité ;D'excellentes capacités relationnelles, le sens du service client ainsi que la discrétion sont des qualités nécessaires pour appréhender ce poste ;Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft. Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : accord télétravail, participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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