Contexte : Le Crous de Nice - Toulon recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer l'équipe de son Service ressources humaines et formation. Placé(e) sous l'autorité de la DRH et en lien fonctionnel avec l'adjointe DRH, la responsable formation et les gestionnaires carrière/paie, vous assurerez un appui administratif et logistique indispensable au bon fonctionnement du service. Mission principale : Apporter un appui administratif et logistique polyvalent à l'ensemble du service RH : secrétariat courant, gestion documentaire, organisation logistique, suivi des échéances et traitement de données simples. Missions : * Réception, tri, diffusion du courrier (papier et électronique) * Rédaction et/ou envoi de courriers simples, convocations, comptes rendus de réunions * Préparation logistique et suivi administratif des réunions, entretiens de recrutement et sessions de formation (réservations, convocations, émargements) * Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (absences, formations, échéances RH) * Classement et archivage des dossiers du personnel et documents de suivi (papier et numérique) * Appui ponctuel aux gestionnaires carrière/paie dans la constitution des dossiers administratifs * Soutien au responsable formation dans la gestion administrative des formations (suivi des inscriptions, convocations, attestations) * Aide à la mise à jour et à la diffusion de documents internes * Peut être amené(e) à réaliser l'accueil téléphonique et l'orientation des agents vers les bons interlocuteurs Exemples d'activités : Recrutement * Prise de rendez-vous candidat * Tableau récapitulatif des recrutements en cours * Demande et contrôle de la réception de l'ensemble des pièces  Suivi médical * Organisation et prise des rendez-vous  Action sociale * Réception des demandes * Tableau récapitulatif des demandes et de la réponse aux critères définis  Absentéisme  * Envoi des attestations * Suivi de réception de bordereau  Paie / carrière * Edition et mise en pli des bulletins de paie * Participation à l'émission de documents de fin de contrat  Formation * Envoi de convocations * Aide à la gestion des frais de déplacement * Enregistrement des feuilles d'émargement  Secrétariat SRH * Archivage * Affichages * Préparation et envoi du courrier * Réalisation d'impressions / photocopies / scan * Gestion des fournitures * Ventilation boîtes mails génériques Conditions particulières d'exercice : Poste en CDD à temps partiel sur 4 à 5 jours Compétences : * Gestion et secrétariat administratif * Maîtrise des outils bureautiques et capacité à acquérir la maîtrise de logiciels métier * Savoir rédiger et mettre en forme des documents * Savoir organiser, classer, suivre des documents administratifs * Maîtrise de l'expression écrite et orale. Une expérience au sein d'une Direction ou Service des ressources humaines serait un plus. Savoir être : * Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle * Goût pour le travail en équipe et en soutien transversal * Réactivité, adaptabilité, polyvalence * Sens du service public