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Office Manager International H/F 75 - PARIS 08
Offre n° 5275325
Office Manager International H/F
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Nous recherchons un.e office manager, à minima bilingue FR/UK, pour le bureau parisien de notre client, groupe américain spécialisé dans l'investissement financier. En tant qu'office manager, vous assisterez la direction générale du bureau, notamment via la gestion des opérations administratives du bureau et la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (personnel français et international) et externes (fournisseurs, banques). Vos fonctions vous amèneront à connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et tous les rouages qui assurent son fonctionnement. Vous pourrez ainsi également prendre part à, ou gérer, divers projets importants pour la France. Quelles sont les activités courantes de l'office manager? Assurer l'assistanat de la direction générale. Gérer les agendas et les déplacements. Assurer la communication interne et externe au travers des flux d'informations. Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes. Assumer le rôle de réceptionniste pour le bureau parisien : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place. Mettre à jour les rapports administratifs d'activités, à destination de la direction générale. Gérer les services généraux : coordonner les demandes entre l'équipe logistique et les prestataires, s'assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel de bureau, coordonner les commandes de fournitures. Travailler comme relais local pour les ressources humaines : accueillir les nouveaux employés, les aider à obtenir des réponses à leurs questions. Quelles sont les qualifications, les compétences et l'expérience requises pour ce rôle ? Un diplôme administratif / de secrétariat de direction / de communication est un plus Expérience préalable dans l'administration générale d'un bureau Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle Expérience de l'utilisation de MS Office Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail. Une troisième langue (néerlandais ou polonais) sera un atout. Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés Capacité à comprendre le domaine d'activité, ses objectifs commerciaux, ses interlocuteurs type, moyennant formation sur le sujet
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 60000,00 Euros
- transport, ticket restaurant ...
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
APTIC TRANSITION
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