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Chef.ffe de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse F/H (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5280952
Chef.ffe de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse F/H (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 octobre 2024
Poste en CDI à pourvoir dès que possible Au sein de la direction des collections non film, le/la Chef.ffe de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse met en œuvre la politique de sa direction, encadre et pilote les différentes activités du service opérationnelles et fonctionnelles. Il/elle exerce une responsabilité scientifique, culturelle, technique et administrative. Associé à la définition de la politique de sa direction, il/elle concourt à la réalisation des objectifs déclinés dans son service en objectifs opérationnels. FONCTIONS Pilotage de l'ensemble des activités du service : enrichissements dont acquisition des nouveautés, conservation, restauration, numérisation, mise à disposition en bibliothèque, projets de valorisation en interne et en externe (expositions, tournages, .) Participe à l'élaboration de la stratégie de sa direction et établit la définition des objectifs de son service Planifie le travail, organise, met en place les moyens nécessaires, contrôle les réalisations Peut venir en renfort de son équipe sur les activités opérationnelles notamment pour les chantiers de catalogage, de restauration, de conservation et de numérisation Etablit les cahiers des chargesdans le cadre des marchés publics Commande, organise et contrôle la qualité des prestations externes I. Organisation et management Encadre, suit le travail de l'équipe, et en assure la validation Anime l'équipe au quotidien sur le plan RH Veille à la bonne application des règles relatives à l'hygiène et à la sécurité Veille au bon maintien des conditions de travail et à une bonne ambiance II. Gestion et suivi des ressources et moyens techniques, logistiques et financiers S'assure de la bonne application des normes professionnelles, des règles et consignes de travail dans le cadre défini des missions du service (activités relatives à la Bibliothéconomie, règles de catalogage, conservation, restauration, gestion du numérique, prêt d'œuvres) Assure la veille des évolutions métiers en matière de Bibliothéconomie, de catalogage, de conservation, de restauration et de gestion du numérique et assure la mise à jour des règles et procédures de travail Participe au projet d'évolution du système d'information documentaire GARANCE Collabore à l'évolution des langages documentaires (thesaurus, plan de classement) Participe à tout chantier lié à l'activité métier de mise en place des moyens techniques Participe à l'élaboration des outils de gestion. Réalise et suit les outils bibliothéconomiques (répertoires, guides.) Prépare et suit le budget de son service Veille au bon état des équipements III. Communication et coopération interne, représentation de l'institution, partenariat externe Assure la rédaction de rapports statistiques et bilans d'activités Participe à la coopération inter-institutionnelle et aux partenariats validés par l'institution Assure des permanences au service d'accueil du public en bibliothèque : Participe ponctuellement à des projets de valorisation et de communication de l'institution COMPETENCES REQUISES Diplôme bac+4 documentaliste ou bibliothécaire Expérience significative de minimum 3 ans dans le traitement de documents édités : catalogage, indexation, bibliothéconomie Expérience dans la conception de thesaurus Expérience en gestion de projet et management Connaissances dans le domaine du cinéma Connaissance de l'environnement informatique : Windows (Word, Excel, Outlook), Internet, outils et bases de données documentaire, la gestion du numérique Pratique de l'anglais appréciée (lu, écrit, parlé) APTITUDES REQUISES Rigueur et méthode Capacité à s'inscrire dans les objectifs globaux de l'entreprise et à respecter des délais Aptitude à l'encadrement et au travail d'équipe Sens du contact et du dialogue Aptitude au reporting CONDITIONS GENERIQUES DE L'EMPLOI Travail le week-end Port de charges Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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