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SGAMI EST - RESPONSABLE DU BUREAU DU COURRIER (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 5285806
SGAMI EST - RESPONSABLE DU BUREAU DU COURRIER (H/F)
57 - Moselle
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BS057SGC-91423 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vos missions au sein du SGAMI EST, sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale Adjointe : - Encadrement d'un agent - Répartition des tâches, suivi des plannings des navettes courrier (La Poste, inter-administrations, roulage), suivi de la mise à jour des fiches de procédures - Centralisation des flux courrier internes à la zone - Enregistrement des courrier entrants et suivi des courriers sortants - Suivi des courriers réservés pour la Préfète déléguée à la défense et la sécurité - Ventilation des courriers, instructions, télégrammes aux services de la préfecture de zone Est - Participation au tri et à l'envoi du courrier des services implantés à l'espace Riberpray (SGAMI, EMIZ, CNAPS.) - Tenue des comptes « affranchissement » des services, facturation en quote part - Gestion des stocks (enveloppes, standards, lettre suivi et colissimo) - Coordinateur des autorités de délivrance et de rattachement des cartes agent ministérielles Votre environnement professionnel : Le Secrétariat Général Adjoint participe à l'exercice des missions du SGAMI EST en relation avec les services de la zone de défense et de sécurité Est et des directions du SGAMI Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) est une structure transversale composée de 5 directions : Direction de l'Administration Générale et des Finances Direction des Ressources Humaines Direction de l'Équipement et de la Logistique Direction de l'Immobilier Direction des Systèmes d'Information et de Communication Une Délégation Régionale est implantée à DIJON Activités du service : Le pôle Secrétariat Général Adjoint assure : - des missions de soutien administratif de suivi des affaires générales - l'administration du logiciel CASPER - le pilotage de la performance et maîtrise des risques - le conseil en prévention Composition et effectifs du service : Le pôle SGA est composé de 8 agents ainsi répartis : - pôle chargé de missions : 1 agent - pôle B2PMR : 2 agents, 1 apprenti - pôle secrétariat : 1 agent - pôle prévention : 1 agent - pôle coordination courrier : 2 agents Liaisons hiérarchiques : Secrétaire Générale Adjointe du SGAMI Est Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de la préfecture de Zone de défense et de sécurité Est Services de police et de gendarmerie de la Zone de défense Est Préfectures Administrations centrale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
SGAMI EST
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