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DIRECTEUR ADMINISTRATIF ADJOINT H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 5286095
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ADJOINT H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1712304 Aide à la décision de la direction en ce qui concerne le pilotage de tous les domaines d'activités dits « ressources » de l'UFR de Médecine, à savoir le pilotage des ressources humaines, les ressources financières et enfin les ressources informatiques, numériques et multimédia, - Est acteur de la transformation de l'organisation dans le cadre de la structuration de l'UFR de médecine unique - Définir la conception et la fixation des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre . - En appui au directeur administratif, accompagner les évolutions des services - Assurer une veille juridique et conseiller la direction de l'UFR - Dans le cadre d'une répartition des missions avec le directeur administratif, et au regard des obligations de service, encadrer hiérarchiquement les chefs de services (ou toute équipe) pour permettre la collaboration et la communication - Coordonner par l'intermédiaire des cadres les activités de l'UFR selon les directives du directeur administratif - Conseiller et accompagner les chefs de service dans leurs différentes démarches - Coordonner la rédaction des procédures internes et participer à l'amélioration de la communication interne - Réaliser des synthèses, des notes et mettre en place des outils de suivi / de pilotage, définir les indicateurs utiles - Ce poste s'inscrit pleinement dans la mise en place d'une organisation et d'un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien. Cette transformation s'appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d'harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s'agit d'associer l'ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité. La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Paris Cité
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