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Assistant Administratif- Polyvalent H/F 69 - LYON 01
Offre n° 5295177
Assistant Administratif- Polyvalent H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 octobre 2024
POSTE : Assistant Administratif- Polyvalent H/F DESCRIPTION : ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l'indique, l'atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les missions sont notamment : Gérer l'assistanat commercial (50% du temps) - Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres - Coordonner son action avec les consultants métiers - Piloter le suivi des dossiers Fournir un soutien comptable - Créer les devis (bons de commandes) sous le CRM - Assurer le suivi de la facturation avec les consultants métiers et la comptabilité (facturation des dossiers publics et des contrats de gré à gré au besoin) Contribuer à la vie de l'agence dont iel a la charge - Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements commerciaux (physiques ou visio), - Accompagner la vie des agences sur la partie services généraux (fournitures, véhicules, ménage, locaux) Participer aux activités du service assistanat - Effectuer le relais en cas d'absence d'un membre du service - Fournir un reporting régulier de son activité Prise de poste : Dès que possible Poste en CDI Statut : ETAM - 35 ou 39H/semaine (à définir) Rémunération : à partir de 2200€ (à définir selon profil et expérience) Avantages : mutuelle (contrat famille pris en charge à 75%), prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable, charte RQTH, CSE PROFIL : Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d'une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire. De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d'offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable. - Vous êtes ponctuel(le) - Vous savez faire preuve de discrétion - Vous êtes parfaitement à l'aise au téléphone - Excellente communication écrite et orale en français. - Vous avez le sens critique, l'esprit d'analyse et de synthèse - Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais - Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail - Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2200,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Adequation
ADEQUATION est une PME d'environ 110 personnes en France avec 9 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille, Strasbourg et Lille). Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l'aménagement et de l'immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégie...
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