RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur « Infrastructures-Bâtiments- Ingénierie-Moyens Techniques » de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, l'agent a en charge : - Pour 50% : Gestion administrative, financière et comptable au service « Infra-Patrimoine » et gestion de la flotte de véhicules de la collectivité. - Pour 50 % : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif) Vos missions : ACTIVITE 1 : Gestion administrative, financière et comptable du service « Infra-Patrimoine » et plus particulièrement de la partie « Infra » • Engagement des devis et s'assurer que les imputations comptables soient inscrites au budget • Envoi des bons de commande aux entreprises et/ou prestataires • Suivi administratif et financier des marchés publics engagés par le service • Saisi et mise en forme des courriers, consultations diverses, mail et autres documents administratifs • Suivi du courrier, mise en signature électronique et traitement des mails ACTIVITE 2 : Gestion de la flotte de véhicules de la collectivité • Suivi du parc automobile • Suivi des entretiens et prise de rendez-vous auprès des garages dans le cadre de réparations et entretiens • Suivre le tableau de bord des entrées et sorties des véhicules pour transmettre en fin d'année au service finances pour les assurances • Suivre les déclarations d'accidents et informer le service finances qui gère en direct avec l'assureur ACTIVITE 3 : Gestion administrative, financière et comptable du SPANC • Accueil physique et téléphonique du service SPANC, • Gestion des demande des usagers, information sur l'avancement de leurs dossiers, • Mise à jour de la base de données du SPANC • Transmission des demandes du service et des usagers au prestataire et au technicien en charge du SPANC • Préparation des envois postaux et de l'archivage des dossiers de contrôle de bon fonctionnement, de conception et de réalisation • Préparation de la facturation des redevances, contrôles non annualisés, des contrôles du neuf, suivi des pénalités, gestion des certificats administratifs • Participation à la mise à jour des statuts des usagers PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier • Connaissance des règles et des procédures comptables des collectivités locales • Notions de base de la commande publique • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel), • Appétence pour l'outil informatique et capacité d'apprentissage sur des logiciels « métiers » : CIRIL net finances, Manty budget, Yprésia (SPANC), DOTELEC • Maitrise de la rédaction, syntaxes, règles d'orthographe et grammaire Cadre réglementaire, méthodes et outils • Nomenclatures comptables M57 • Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets • Outils informatiques de gestion financière et spécifiques métiers • Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics • Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire