Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Secrétaire administratif(ve) (H/F) 44 - ST HERBLAIN

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Offre n° 200GVPD
Secrétaire administratif(ve) (H/F)

44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 novembre 2025

L'établissement recrute pour le Lycée Professionnel Agricole (LPA) un(e) gestionnaire administratif(ve). Le poste est organisé autour de 3 missions (secrétariat de direction, secrétariat pédagogique et référente locale de formation) pour le LPA Grand Blottereau à Nantes. Placé sous l'autorité du secrétaire général, vous participerez aux missions suivantes : Secrétariat de direction : > Secrétariat administratif du proviseur > Gestionnaire Local Agricoll (gestion des adresses mails) > Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux différents conseils (Conseil d'Administration, Conseil Intérieur) > Secrétaire des séances du Conseil lntérieur (C.I) et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l > Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement > Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs > Préparation et rédaction de l'info semaine (hebdomadaire) Secrétariat pédagogique : > Renseignements aux familles extérieures sur l'offre de formation > Préparation des dossiers d'inscription > Accueil des familles pour l'inscription > Préparation et édition des certificats de scolarité > Gestion des conventions de stages, Mini stage et annexes pédagogiques > Mise à jour des données élèves sur le logiciel Pronotes > Inscriptions aux examens des élèves et étudiants > Saisie des vœux des élèves sur l'application Affelnet > Suivi du recrutement des élèves et étudiants > Vérification et édition des bulletins de notes trimestriels > Suivi et gestion des notes des apprenants sur les logiciels adaptés > Envoi des dossiers MDPH à la MIREX > Collecte et envoi des rapports de stage aux établissements correcteurs > Organisation de la remise des diplômes > Conseil de discipline : Préparation des convocations des différents membres puis envoi de la notification. Référente Locale de formation (RLF) : Assure le suivi de la formation des agents > Information et aide à l'inscription des formations > Suivi des formations sur les logiciels > CPF : Instruction des dossiers et présentation lors de la CoCT > Participation aux différents échanges et rassemblements des RLF Les compétences et qualifications attendues : - Connaissance des procédures Parcoursup, Affelnet, Cyclades LSU - Maitrise des échanges entre les applications : Fregata / Siècle / LSU / Affelnet / STS web / Cyclades / Promote - Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels spécifiques - Connaissance du fonctionnement d'un EPL et de la réglementation relative aux élections et à la formation continue des personnels - Aisance rédactionnelle - Capacité à communiquer - Autonomie, Confidentialité Les conditions d'exercice et la rémunération : CDD 8 mois du 01/01/2026 au 31/08/2026 à temps complet Temps de travail hebdomadaire 39h en période scolaire 27 jours de permanence (8h/jour) à répartir sur les vacances scolaires. Rémunération minimale brute mensuelle pour un temps de travail à temps complet : 2 262€ La rémunération peut varier en fonction de l'expérience professionnelle.

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2262.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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