POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : RUBYCAT recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI Sédentaire à temps partiel (4 jours/semaine) évolutif vers un temps plein en juin 2028. Le poste est à pourvoir rapidement, au plus tard fin septembre. En tant qu'Assistant(e) ADV chez Rubycat, vous accompagnerez notre Responsable ADV sur 3-4 principales missions : 1. Administration des Ventes (70 % du temps) - Mise à jour des tableaux indicateurs - Etablissement devis clients - Réception des commandes et suivi des livraisons - Facturation - Recouvrement 2. Assistance Générale (20 % du temps) - Mission RH : Suivi arrêts de travail - transmission au cabinet comptable - Suivi des contrats pour les alternants - Gestion du téléphone (standard) - Gestion des locaux (fournitures, entretien, sécurité) 3. Suivi des factures fournisseurs (10 % du temps) - Vérification des factures reçues - Mise en règlement auprès de la direction - Dépôt sur portail comptabilité (Pennylane) 4. Support activité Marketing - Aide à l'organisation de salons professionnels - Des bureaux neufs au Digital Park à Via-Silva - Une aide à la mobilité douce (en plus de la prise en charge des abonnements transport à 50%) - Un accès facilité aux transports en commun (métro B et bus à deux pas des locaux) - Du café/thé à volonté - Un panier de fruits bio et locaux à partager chaque semaine - Un vaste terrain de running le midi (douche dans nos locaux) PROFIL : Pour ce poste, nous recherchons un profil avec : - Une expérience de 3 à 5 minimum dans une PME/ETI - Un niveau minimum Bac +3 (Assistant Manager ou de Gestion) - La maîtrise du Pack Office et d'un outil CRM - Des connaissances comptables - Un sens de l'initiative et beaucoup de rigueur - Un très bon relationnel et une confiance mutuelle - De bonnes valeurs de respect, de partage et de réussite en équipe - Un bon niveau d'anglais serait un plus