CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H) (H/F) 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 5343441
CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H) (H/F)
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement dAssistants et dAssistantes de Direction, dAssistants et dAssistantes Privé(e)s, dAssistantes personnelles et dOffice-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste dOffice Manager au sein dune société spécialisée dans la rénovation immobilière, votre rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative. Gestion des partenaires pour les appels doffres en maîtrise dœuvre et assistance à maîtrise douvrage. Montage des Dossiers Administratifs de Candidature. Montage des dossiers technique et financier de réponse. Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie. Collaboration avec lexpert-comptable pour garantir la précision des données financières. Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. Assistance de la Direction pour létablissement des comptes annuels. 3/ La gestion du personnel (35 personnes) * Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs. * Contrôle des Bulletins de paye établis par lexpert-comptable. * Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs. 4/ La gestion des bureaux (400m) Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation dune revue de presse technique hebdomadaire pour léquipe. Après une période en commun avec la détentrice actuelle du poste jusquà son départ en retraite, vous recruterez puis encadrerez une assistante junior. Nous recherchons pour ce poste polyvalent dOffice Manager au sein dune société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une office manager de formation bac+3 minimum et justifiant dune expérience dau moins 5 ans à un poste comparable. Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité * La connaissance du logiciel Sage serait un plus. * Rémunération : +/- 50K selon profil + intéressement. Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly). Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant dOffice Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, cvaline@deryckx-recrutement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
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